Existe um conceito estabelecido e muito comum no meio coorporativo sobre interrupções de trabalho de que cada interrupção custa nada menos do que 23 minutos de foco;

Se isso é certo ou errado, não importa, o que importa é que a interrupção tem um custo alto para todas as pessoas e as interrupções podem até ser diminuídas, mas jamais evitadas e quando nos deparamos com a inevitabilidade precisamos de ferramentas para melhorar a forma de lidar com o problema.

Por exemplo este é meu primeiro post depois de muitos meses, depois do nascimento do meu filho esse assunto se tornou mais importante do que quando eu comecei a escrever.

Então o que precisamos para evitar que as interrupções possam pesar menos no nosso trabalho, ou seja na nossa “janela de contexto” permanecer intacta, importanto o tema da IA - Humanos também possuem janela de contexto ué!

A proposta então não é como evitar as interrupções e distrações, mas como lidar com isso da melhor forma possível, fazendo com que a sua janela de contexto seja rapidamente “trocada”.

Nos últimos anos isso tem sido uma realidade para mim, uma vez que ao trocar meu contexto entre o mundo jurídico, programação e atividades pessoais, eu tenho que praticamente dar um reset forçado no meu cérebro, o que pode facilitar as transições de contexto.

Então vamos lá, quais ferramentas posso utilizar para mudar o contexto rapidamente:

1. Altere o contexto externo para ajudar sua mente a mudar de contexto internamente também:

   a) Use diferentes telas para diferentes contextos, ou mesmo sistemas operacionais e computadores diferente para cada contexto: Firefox para assuntos profissionais, Chrome para assuntos pessoais.

   b) Zed para programação, Vscode para edição de textos;

   c) Crie espaços virtuais de desktops: 1 - Questões de programação; 2 - Edição de textos e petições jurídicas; 3 - Assuntos pessoais;

   Se eu vou para o chrome já sei que aquela atividade não é mais jurídica, meu cérebro entende e “pega no tranco” mais rapidamente.

2. Saiba suas tarefas e seu contexto

   a. Um dos problemas com a mudança rápida de contexto é que você se perde nas atividades e não lembra mais onde parou e precisa recontextualizar então ter suas tarefas bem delimitadas e o mais específicas possível é o caminho para não se perder e entrar no fluxo rapidamente.

   b. Para isso é importante ter um bom sistema de organização de tarefas, um ToDo, um app, uma agenda, um calendário ou simples notas que te ajudem a se situar, saber o que fazer de forma descritiva, bem como um breve histórico do que foi feito se possível.

   c. Você irá gastar mais tempo para planejar suas tarefas, ser mais descritivo, mas irá ganhar tempo quando retomá-las e o contexto virá mais rapidamente. Para facilitar, pense no seu planejamento como se você estivesse passando a tarefa para um estranho que não sabe nada (ou sabe muito pouco) do contexto embutido naquela tarefa. A única diferença é que esse estranho será você daqui um mês quando você for retomar aquela tarefa.

3. Não seja babaca

   A vida não é feita só de tarefas a serem cumpridas e riscadas em seu app ou na sua agenda. Dê atenção às pessoas que você ama que te pedirão amor. Você não é uma máquina, mas um ser humano que precisa nutrir relacionamentos com outros seres humanos também.

4. Documente as interrupções para evitá-las

   Saiba e fique atento ao que está tirando sua atenção, quais pessoas, o que está te interrompendo, quando, onde e porque? Não precisa inventar um sistema mirabolante, apenas comece a perceber e criar estratégias para que isso ocorra menos ou pelo menos de uma forma mais previsível.

5. Tempo de Foco:

   Reserve tempos especiais para foco único e contínuo, por exemplo a noite ou na madrugada ou vá trabalhar em locais que você sabe que a interrupção será menor do que seu ambiente normal de trabalho.

6. Não se auto interrompa. A arte de negar a si mesmo.

   Não adianta você se isolar do mundo e permanecer conectado a internet e a seus dispositivos cheios de notificações e ladrões de atenção. Se você não ajudar a si mesmo, o seu tempo vai escoar ralo abaixo.